Datenschutzerklärung

Aus Anlass des Inkrafttretens der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) am 25. Mai 2018 informieren wir unsere Mitglieder darüber, dass die von ihnen dem Hannoverschen Wander- und Gebirgsverein e.V. angegebenen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung sowie, falls angegeben, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) auf den EDV-Systemen des Hannoverschen Wander- und Gebirgsvereins e.V. gespeichert und für Verwaltungszwecke des Vereins verarbeitet und genutzt werden. Verantwortliche Stelle ist der Hannoversche Wander-und Gebirgsverein e.V.

Mit der Mitgliedschaft im Hannoverschen Wander- und Gebirgsverein e.V. ist zugleich eine Mitgliedschaft im Niedersächsischen Landeswanderverband und dem Dachverband Deutscher Wanderverband verbunden.

Wir sichern den Mitgliedern zu, ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Hiervon sind die Daten von Vorstandsmitgliedern, Fachwarten (Rechnungsführer, Wegewart, Wanderwart, Heimwart, Naturschutzwart, Schriftführer) und den Stellvertretern sowie den Wanderführern ausgenommen, deren Kontaktdaten zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben innerhalb der Verbandsstrukturen an den Deutschen Wanderverband (DWV), den Landeswanderverband Niedersachsen und für die interne Kommunikation weitergegeben werden können. Der Hannoversche Wander- und Gebirgsverein e. V. veröffentlicht die Kontaktdaten seiner Vorstände sowie die Kontaktdaten der Fachwarte auch auf der Internetseite des Vereins und im Wanderprogramm.

Mit der Mitgliedschaft im Hannoverschen Wander- und Gebirgsverein e.V. nehmen die Mitglieder zur Kenntnis, dass der Hannoverschen Wander- und Gebirgsverein e.V. ihre E-Mail-Adresse und Telefon-nummer (sofern angegeben) zum Zwecke der von den Mitgliedern gewünschten Medien sowie zur allgemeinen Vereinskommunikation nutzt. Eine Übermittlung der E-Mail-Adresse und Telefonnummer an Dritte ist dabei ausgeschlossen.

Zur Herstellung des Mitgliedsausweises werden Vorname und Name an einen Dienstleister (Druckerei) übermittelt, mit dem die Einhaltung der DSGVO vertraglich vereinbart ist.

Die Mitglieder können jederzeit schriftlich Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten und Korrektur verlangen, soweit die beim Hannoverschen Wander- und Gebirgsverein e.V.
gespeicherten Daten nicht richtig sind. Wenn die gespeicherten Daten für die Abwicklung der Verwaltungsprozesse des Hannoverschen Wander- und Gebirgsvereins e.V. nicht erforderlich sind, können die Mitglieder auch eine Sperrung und gegebenenfalls eine Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Der Hannoversche Wander- und Gebirgsverein e.V. sendet den Mitgliedern regelmäßig das Wanderprogramm zu. Sollte ein Mitglied die Zustellung des Wanderprogramms nicht wünschen, kann es dem Versand beim Hannoverschen Wander- und Gebirgsverein e.V. jederzeit schriftlich widersprechen.

Nach einer Beendigung der Mitgliedschaft im Hannoverschen Wander- und Gebirgsverein e.V. werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht, entsprechend der steuerrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Vorgaben, aufbewahrt werden müssen. Hiervon sind die Daten ehemaliger Funktionsträger und Mitglieder mit Ehrungen des Hannoverschen Wander- und Gebirgsvereins e. V. ausgeschlossen, die weiterhin elektronisch archiviert werden.

Eine Nutzung der personenbezogenen Daten für Werbezwecke findet weder durch den Hannoverschen Wander- und Gebirgsverein e.V. noch dessen übergeordnete Verbandsstrukturen statt.

Mit der Mitgliedschaft im Hannoverschen Wander- und Gebirgsverein e.V. wird bestätigt, dass die Datenschutzhinweise für Mitglieder zur Kenntnis genommen und akzeptiert werden.

Stand: 26.05.2018